A expansão de uma equipe é um sinal claro de crescimento empresarial, mas também um momento crítico, em que erros simples podem gerar riscos trabalhistas significativos.

Uma contratação mal conduzida pode resultar em passivos que acompanharão a empresa por anos.
Por isso, proteger o seu negócio começa com um processo de admissão bem estruturado.

Neste artigo, mostramos três passos essenciais que todo empresário deve seguir para garantir uma contratação segura e em conformidade com a legislação trabalhista.

1. O Contrato de Trabalho: a Base de Tudo

Muitos empresários subestimam a importância de um contrato de trabalho personalizado, recorrendo a modelos genéricos disponíveis na internet.
Esse é um erro arriscado — o contrato é o documento que formaliza a relação de emprego e precisa refletir fielmente a realidade da função e do negócio.

Clareza na descrição das funções

Descreva de forma detalhada as atividades e responsabilidades do cargo.
Essa medida evita alegações futuras de acúmulo ou desvio de função, que são causas comuns de litígios trabalhistas.

Modalidade contratual

Defina corretamente se o contrato é por prazo indeterminado, determinado, de experiência ou intermitente.
Cada modalidade possui regras e implicações legais distintas, e o erro nessa definição pode gerar passivos desnecessários.

Cláusulas específicas de proteção

Conforme a natureza da empresa, é recomendável incluir cláusulas de confidencialidade (NDA), não concorrência e propriedade intelectual.
Essas disposições protegem informações estratégicas e o know-how do negócio.

2. Exame Admissional: Obrigatoriedade e Importância

O Exame Admissional, previsto na CLT e regulamentado pela NR-7, vai muito além de uma formalidade.
Ele possui uma dupla função protetiva, tanto para a empresa quanto para o colaborador.

Para a empresa

O exame comprova que o candidato está apto, do ponto de vista de saúde, para exercer a função contratada.
Isso resguarda a empresa de eventuais alegações de doenças preexistentes sem relação com o trabalho.

Para o empregado

Garante que o colaborador possui condições físicas e mentais adequadas às atividades que desempenhará, preservando sua integridade e segurança.

Ignorar essa etapa expõe a empresa a multas administrativas e a riscos jurídicos em casos de pedidos de benefício por incapacidade ou ações indenizatórias futuras.

3. Onboarding: Alinhamento de Expectativas e Cultura Empresarial

O processo de integração do novo colaborador, conhecido como onboarding, é o momento em que o contrato de trabalho ganha vida prática.
É nessa etapa que se alinham expectativas, regras e valores organizacionais.

Regulamento interno

Apresente formalmente o regulamento interno da empresa, com regras claras sobre conduta, uso de equipamentos, horários e vestimenta.
Essa transparência evita mal-entendidos e reforça a disciplina corporativa.

Treinamento e EPIs

Ofereça o treinamento adequado para o desempenho da função e para o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), quando aplicável.
Documente sempre a entrega e a capacitação, garantindo respaldo jurídico em caso de fiscalização ou acidente.

Cultura e valores organizacionais

Transmitir a cultura da empresa é fundamental.
Colaboradores que se identificam com os valores da organização tendem a ser mais engajados, produtivos e duradouros.

Contratar com Segurança é Crescer com Sustentabilidade

Contratar de forma estratégica vai muito além de encontrar o talento certo.
Envolve criar uma base jurídica sólida para a relação de trabalho.

Ao dedicar atenção ao contrato, aos exames obrigatórios e à integração adequada, sua empresa minimiza drasticamente os riscos de litígios trabalhistas, garantindo um crescimento seguro e sustentável.

Seu processo de contratação está realmente protegendo sua empresa?

Se você tem dúvidas sobre contratos de trabalho, exames admissionais ou procedimentos internos, entre em contato com nossa equipe especializada.
Uma análise preventiva é o melhor investimento para evitar problemas futuros e proteger o crescimento da sua empresa.